Systemintegration & APIs
ERP, CRM und Buchhaltung arbeiten endlich mit denselben Daten.
Wir verbinden die Systeme, auf denen Ihr Unternehmen läuft: ERP, CRM, Personalwesen, Buchhaltung, Shop und die Legacy-Software, die niemand anfassen mag. Eigene APIs, Webhooks und ETL-Pipelines bewegen die Daten; Integrationstests und Monitoring halten sie korrekt. Ein verantwortlicher Delivery Lead verantwortet Umfang und Qualitäts-Gates; erfahrene Ingenieure in den VAE und Pakistan unter Führung aus Berlin bauen und prüfen jede Schnittstelle.
Systemintegration & APIs
Was wir für Sie tun
Konkrete Liefergegenstände, klar abgegrenzt. Sie wissen vorab, was am Ende des Engagements vorliegt.
Schnittstellen für ERP, CRM & Buchhaltung
Wir binden Systeme wie DATEV, CRMs der Salesforce- oder HubSpot-Klasse, Personalsoftware und Shop-Systeme an Ihre übrigen Werkzeuge an. Kunden- und Rechnungsdaten bleiben überall konsistent.
Eigene APIs & Webhooks
Wenn eine Hersteller-API fehlt oder zu wenig kann, bauen wir das fehlende Stück: dokumentierte REST- oder GraphQL-Endpunkte, Webhook-Empfänger und die passende Absicherung.
ETL- & Daten-Pipelines
Python-basierte Pipelines lesen, wandeln und laden Daten zwischen Datenbanken und SaaS-Tools, zeitgesteuert oder in Echtzeit. Fehler werden wiederholt und gemeldet, statt Datenbestände zu gefährden.
Brücken für Altsysteme
Für Systeme ohne API bauen wir kontrollierte Brücken: etwa dateibasierten Austausch oder Datenbank-Sichten, im Ausnahmefall auch Automatisierung auf Oberflächenebene. Jede Brücke bekommt ein Monitoring und einen dokumentierten Ausstiegspfad.
Warum unser Ansatz funktioniert
Integration wird getestet wie Code
Jede Schnittstelle bekommt automatisierte Tests mit echten Grenzfällen: Duplikate, fehlende Felder, Timeouts, Ereignisse in falscher Reihenfolge. Wir lassen es im Staging scheitern, damit der Live-Betrieb langweilig bleibt.
Idempotent von Anfang an
Unsere Sync-Jobs dürfen doppelt laufen, ohne Duplikate zu erzeugen. Das klingt selbstverständlich; fehlende Idempotenz ist ein Fehlerbild, mit dem wir bei jeder übernommenen Integration rechnen.
Monitoring vor dem Livegang
Dashboards und Alarme gehören von Anfang an zur Schnittstelle, nicht erst nach dem ersten Vorfall. Sie sehen Sync-Verzögerungen und Fehlerraten, bevor sie in der Buchhaltung auffallen.
Dokumentiert für das nächste Team
Jede Integration kommt mit Datenfluss-Diagramm, Feld-Mappings und Betriebshandbüchern. Wenn Sie Entwicklung später ins Haus holen oder per BOT übernehmen, existiert nichts nur in unseren Köpfen.
Ablauf
Wie wir arbeiten
Schritt 1: System- & Daten-Inventar
Wir erfassen jedes System mit Datenhoheit, API-Qualität und Aktualisierungsrhythmus. Das Ergebnis ist eine Integrationskarte, die zeigt, wo Daten entstehen und wo sie heute noch von Hand getippt werden.
Schritt 2: Schnittstellen-Design
Für jede Verbindung legen wir Richtung, Feld-Mapping, Konfliktregeln und Fehlerverhalten schriftlich fest. Sie genehmigen den Vertrag, bevor wir ihn bauen.
Schritt 3: Bau & Staging-Tests
Unsere Ingenieure bauen zuerst gegen Sandbox- oder Staging-Systeme. Echte Daten folgen erst, wenn die Testsuite besteht, einschließlich der unangenehmen Fälle aus Schritt zwei.
Schritt 4: Livegang & Beobachtung
Die Umschaltung erfolgt in einem definierten Fenster mit Rollback-Plan. In den ersten Wochen beobachten wir die Kennzahlen gemeinsam, danach gehen Monitoring und Handbücher an Ihr Team.
Wie ein Projekt abläuft
- Festpreise je Schnittstelle innerhalb einer Roadmap
- Das Inventar ergibt eine Roadmap; jede Verbindung bekommt eine eigene Festkalkulation. Abgerechnet wird zum gemischten Senior-Satz von 25–49 US-Dollar pro Stunde gegen diese Kalkulation.
- Verbindung zweier Systeme in 3–8 Wochen (Planungsannahme)
- Eine saubere, gut dokumentierte API auf beiden Seiten liegt am unteren Ende. Legacy-Brücken und dürftige Hersteller-Dokumentation treiben sie nach oben.
- Ein verantwortlicher Delivery Lead plus zwei bis vier Integrations-Ingenieure
- Die Leitung verantwortet die Schnittstellen-Verträge und die Freigaben der Beteiligten. Senior-Engineers in den VAE und Pakistan unter Führung aus Berlin bauen und testen gegen Sandbox-Systeme, bevor echte Daten fließen.
Werkzeuge
Technologie-Stack
- Datenbewegung & Events
- Webhooksmessage queuesscheduled sync jobsevent streams
- APIs & Pipelines
- REST
GraphQLPython ETL
Apache Airflow - Systeme, die wir anbinden
- DATEV
Salesforce
HubSpot
StripeSAP-class ERPs - Cloud & Betrieb
AWSAzure
GCP
DockerGrafanaSentry
Was Sie am Ende in Händen halten
Dokumentierte Schnittstellen-Verträge
Richtung, Feld-Mappings, Konfliktregeln und Fehlerverhalten für jede Verbindung, von Ihnen freigegeben vor dem Bau.
Getestete, überwachte Integrationen
Jede Verbindung kommt mit automatisierten Tests, Dashboards und Alarmen. Sync-Verzögerungen und Fehlerraten sind für Sie sichtbar, nicht nur für uns.
Datenfluss-Diagramme & Betriebshandbücher
Wo Daten entstehen, wo sie kopiert werden und was zu tun ist, wenn ein Abgleich bricht. Geschrieben für das Team, das den Betrieb erbt.
Repository- & Zugangs-Übergabe
Der gesamte Code in Ihrer Git-Organisation, Zugangsdaten in Ihrem Tresor und ein aufgezeichneter Übergabe-Termin.
Passt dieses Angebot zu Ihnen?
Sinnvoll, wenn...
- Der Monatsabschluss dauert Tage, weil Zahlen zwischen Buchhaltung, CRM und Tabellen kopiert werden.
- Sie haben gute Werkzeuge gekauft, die jeweils für sich funktionieren, und die Lücken dazwischen sind mit Menschen besetzt.
- Eine Hersteller-API fehlt oder ist begrenzt, und Sie brauchen eine kontrollierte Brücke mit Überwachung.
Nicht sinnvoll, wenn...
- Das eigentliche Problem ist, dass ein System drei andere ersetzen sollte. Das ist ein Auswahl- und Migrationsprojekt; wir sagen das und kalkulieren es anders.
- Sie wollen Echtzeit-Sync, wo ein nächtlicher Lauf genügen würde. Wir argumentieren für die langweilige Option, wenn sie günstiger und sicherer ist.
- Die Datenhoheit zwischen Abteilungen ist ungeklärt. Kein Schnittstellen-Vertrag überlebt einen politischen Streit darüber, wem der Kundendatensatz gehört.
Für QuickBilling haben wir die REST-API des Rechnungsprodukts mit Webhooks, Sandbox-Umgebung und idempotenter Verarbeitung gebaut, sodass externe Systeme sicher andocken können.
Fallstudie lesenGebaut für das deutsche Geschäftsumfeld
Internationale Unternehmen, die Software und KI in Deutschland betreiben, brauchen mehr als Engineering-Kapazität. Sie brauchen einen Partner, der so arbeitet, wie deutsche Teams, Einkauf und Datenschutzbeauftragte es erwarten.
Deutschsprachige Projektleitung
Ein verantwortlicher Lead führt Entscheidungen, schriftliche Updates und die Übergabe auf Deutsch oder Englisch. Ihr Team in Deutschland ist nie der Letzte, der Kontext bekommt.
DSGVO-konform by Design
Datensparsame Architekturen, EU-Hosting-Optionen, Verarbeitungsverzeichnis und AVV, abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Deutsche Verträge und Rechnungen
EUR-Angebote, phasenweise Werkverträge und SOWs, deutsche Gerichtsbarkeit und Unterlagen, die Einkauf und Revision bestehen.
Integriert deutsche Systeme
Wir verbinden DATEV, SAP, Microsoft 365, Personio, Shopware sowie Ihr bestehendes ERP oder CRM, statt einen Austausch zu verlangen.
Überlappung mit CET/CEST und USA
Tägliche Überlappung mit deutschen Geschäftszeiten und genug gemeinsame Zeit für US-Stakeholder, damit beide Seiten vorankommen.
Vorbereitung auf den EU AI Act
Menschliche Prüfung, Audit-Trails und Modelldokumentation für die KI-Systeme, die wir bauen, ausgerichtet an der Governance, die deutsche Auditoren erwarten.
Kontakt aufnehmen
Bringen Sie Ihre Systeme ins Gespräch
Nennen Sie uns zwei Systeme, die Daten teilen sollten und es nicht tun. Wir skizzieren die Verbindung und schätzen sie.
Berlin führt, drei Hubs liefern
Deutsch geführte Lieferung über Berlin, die VAE und Pakistan — wir analysieren zuerst Ihr Problem, dann bauen wir die passende Lösung.
EU- und US-Zeitzonen
Tägliche Schnittmenge mit Teams in DE und den USA — synchron statt asynchron blockiert.
Vom MVP bis zur Skalierung
Ein Partner für KI, Web, Mobile und UX — über alle Phasen Ihres Produkts hinweg.
admin@solutionplus.io
Antwortzeit
Innerhalb eines Werktags
Klar & direkt
Sie sind nicht der Erste, der fragt, und wir sind bereit.
Unser ERP hat keine moderne API. Können Sie es trotzdem anbinden?
In der Regel ja. Wir arbeiten mit Dateiexporten, Datenbankzugriff oder herstellerspezifischen Schnittstellen wie DATEV-Formaten und verpacken sie in eine überwachte Brücke. Wenn ein System so geschlossen ist, dass die Anbindung mehr kostet als ein Ersatz, sagen wir das offen.
Wie halten Sie Daten zwischen Systemen konsistent?
Jede Verbindung hat pro Datenobjekt ein festgelegtes führendes System und schriftlich fixierte Konfliktregeln; die Sync-Jobs sind idempotent. Regelmäßige Abgleichsberichte vergleichen beide Seiten, sodass Abweichungen auffallen, bevor ein Kunde sie entdeckt.
Wem gehören die Schnittstellen nach dem Projekt?
Sie. Code, Zugangsdaten, Dokumentation und Monitoring liegen in Ihren Konten und Repositories. Ein bewährter Weg: Unser Team führt zunächst den Betrieb, später übernehmen Sie alles über unser BOT-Modell.
Was kostet ein Integrationsprojekt typischerweise?
Wir rechnen zu unserem gemischten Senior-Stundensatz von 25 bis 49 US-Dollar ab. Eine einzelne Verbindung zweier Systeme ist häufig in wenigen Wochen umgesetzt; ein umfangreicheres Integrationsprogramm planen wir als Roadmap mit Schätzungen je Schnittstelle. Das sind Planungsgrößen; belastbare Zahlen liefert das Inventar aus Schritt eins.