Workflow-Automatisierung
Aus manuellen Übergaben werden Regeln, denen Ihre Systeme folgen.
Wir automatisieren die wiederkehrenden, regelbasierten Arbeitsschritte zwischen Ihren Systemen: Freigaben, Dateneingaben, Benachrichtigungen, Dateiablage. Ganz ohne KI. Ein verantwortlicher Delivery Lead erfasst den Prozess und verantwortet die Entscheidungen; erfahrene Ingenieure in den VAE und Pakistan unter Führung aus Berlin bauen und testen die Abläufe, bevor sie live gehen.
Workflow-Automatisierung
Was wir für Sie tun
Konkrete Liefergegenstände, klar abgegrenzt. Sie wissen vorab, was am Ende des Engagements vorliegt.
Prozessaufnahme & Automatisierungs-Design
Wir dokumentieren, wie Arbeit in Ihrem Team tatsächlich läuft, Schritt für Schritt, und markieren, welche Schritte festen Regeln folgen. Daraus entsteht die Automatisierungs-Liste, sortiert nach gesparten Stunden und Fehlerrisiko.
Regelbasierte Automatisierungen
Wir bauen regelbasierte Abläufe in n8n, Make oder Zapier, ergänzt um eigene Skripte, wo die Plattformen enden. Jeder Ablauf hat einen Verantwortlichen, eine Wiederholungslogik bei Fehlern und ein Protokoll, das Sie prüfen können.
Ende der Doppelerfassung
Bestellungen und Rechnungen wandern zwischen Ihren Systemen, ohne dass jemand sie abtippt. Wo eine menschliche Prüfung nötig ist, hält der Ablauf an und fragt nach, statt zu raten.
Monitoring & Dokumentation
Jede Automatisierung kommt mit Betriebshandbuch, Fehleralarmen und einer verständlichen Beschreibung, die Ihr Team selbst pflegen kann. Sie brauchen uns nicht, um eine Regel zu ändern.
Warum unser Ansatz funktioniert
Vorhersehbar schlägt clever
Regelbasierte Automatisierung macht jedes Mal dasselbe und meldet sich deutlich, wenn sie nicht weiterkommt. Genau das brauchen Rechnungen, Freigaben und prüfungsrelevante Schritte.
Gesparte Stunden, nachgemessen
Wir halten vor dem ersten Build einen Ausgangswert fest: Dauer pro Durchlauf und wöchentliche Fehlerquote. Nach dem Livegang sehen Sie den Unterschied in Zahlen, nicht im Bauchgefühl.
Einmal erfasst, überall verfügbar
Wenn Systeme Daten über definierte Abläufe teilen, stirbt die parallele Excel-Liste. Eine Datenquelle, weniger Kopierfehler.
Jeder Schritt ist prüfbar
Jeder Durchlauf wird mit seinen Eingaben und der daraus folgenden Entscheidung protokolliert. Wenn Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer fragen, wie eine Zahl wo hingekommen ist, können Sie es zeigen.
Ablauf
Wie wir arbeiten
Schritt 1: Prozess-Audit
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit machen, und erfassen den echten Ablauf, inklusive der Workarounds, die nirgendwo stehen. Ergebnis: eine Prozesslandkarte und eine priorisierte Liste von Automatisierungs-Kandidaten.
Schritt 2: Pilot-Ablauf
Wir wählen den Kandidaten mit dem klarsten Nutzen und bauen ihn in 2 bis 4 Wochen (Planungsannahme, abhängig vom Systemzugang). Er läuft parallel, bis Sie ihm vertrauen.
Schritt 3: Rollout & Absicherung
Der Pilot übernimmt echte Arbeit. Wir ergänzen Alarme, Wiederholungen und die Behandlung von Sonderfällen, basierend auf dem, was in den ersten Wochen tatsächlich passiert.
Schritt 4: Übergabe & Ausbau
Ihr Team erhält die Betriebshandbücher und eine Übergabe-Session. Neue Kandidaten aus der Liste folgen demselben Weg, gebaut von uns oder von Ihrem Team mit unserer Prüfung.
Wie ein Projekt abläuft
- Festpreis pro Pilot-Ablauf, Kontingent für die Restliste
- Jede Pilot-Automatisierung bekommt nach dem Prozess-Audit einen Festpreis. Die laufende Abarbeitung der Liste wird monatlich zum gemischten Senior-Satz von 25–49 US-Dollar pro Stunde abgerechnet.
- Erster Ablauf live in 2–4 Wochen (Planungsannahme)
- Die Hauptvariable ist der Zugang zu Ihren Systemen, nicht der Bau selbst. Abläufe mit drei oder mehr beteiligten Werkzeugen dauern länger.
- Ein verantwortlicher Delivery Lead, ein bis drei Automatisierungs-Ingenieure
- Bewusst klein besetzt. Die Leitung erfasst den Prozess mit Ihren Fachleuten; erfahrene Ingenieure in den VAE und Pakistan unter Führung aus Berlin bauen, testen und dokumentieren die Abläufe.
Werkzeuge
Technologie-Stack
- Automatisierungs-Plattformen
n8n
Make
ZapierMicrosoft Power Automate- Eigene Logik
Python
Node.jsTypeScript scripts- Daten & Zeitsteuerung
- REST APIswebhookscron workers
PostgreSQL - Betrieb
Docker
GitHub ActionsGrafanaSentry
Was Sie am Ende in Händen halten
Laufende Abläufe in Ihren Werkzeugen
Die Automatisierungen liegen in Ihrem n8n-, Make- oder Zapier-Konto, so gebaut, dass Ihr Team sie lesen und ändern kann.
Prozesskarte & Regel-Dokumentation
Der dokumentierte Prozess und jede Regel, die wir abgebildet haben, in verständlicher Sprache, die Ihrem Betriebsteam gehört.
Betriebshandbücher & Alarmierung
Was zu tun ist, wenn ein Ablauf scheitert, wer alarmiert wird und wie man sicher pausiert oder wiederholt.
Übergabe-Termin mit Ihrem Team
Ein aufgezeichneter Durchgang durch jeden Ablauf, damit das Wissen bleibt, wenn Rollen wechseln.
Passt dieses Angebot zu Ihnen?
Genau richtig, wenn...
- Rechnungen, Bestellungen oder Leads werden von Hand in mehr als ein System getippt.
- Freigaben bleiben in Postfächern liegen, und niemand weiß, wer gerade zuständig ist.
- Sie wollen prüfbare Automatisierung: jeder Durchlauf protokolliert, jede Regel einsehbar.
Nicht passend, wenn...
- Die Aufgabe erfordert das Lesen unstrukturierter Dokumente oder Ermessensentscheidungen. Das ist KI-Gebiet; dafür ist unsere KI-Automatisierung da, dieses Angebot bewusst nicht.
- Sie erwarten, dass Automatisierung einen kaputten Prozess repariert. Wir erfassen zuerst und empfehlen, den Prozess zu ändern, bevor er abgebildet wird.
- Ihre Systeme wechseln jedes Quartal. Abläufe brauchen stabile Endpunkte; bei ständigem Wechsel kostet die Pflege mehr als die gesparten Stunden.
Für Tecsofiy haben wir E-Mail-Routing und Terminplanung in n8n automatisiert; die zentralen Abläufe liefen innerhalb der ersten Woche.
Fallstudie lesenGebaut für das deutsche Geschäftsumfeld
Internationale Unternehmen, die Software und KI in Deutschland betreiben, brauchen mehr als Engineering-Kapazität. Sie brauchen einen Partner, der so arbeitet, wie deutsche Teams, Einkauf und Datenschutzbeauftragte es erwarten.
Deutschsprachige Projektleitung
Ein verantwortlicher Lead führt Entscheidungen, schriftliche Updates und die Übergabe auf Deutsch oder Englisch. Ihr Team in Deutschland ist nie der Letzte, der Kontext bekommt.
DSGVO-konform by Design
Datensparsame Architekturen, EU-Hosting-Optionen, Verarbeitungsverzeichnis und AVV, abgestimmt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Deutsche Verträge und Rechnungen
EUR-Angebote, phasenweise Werkverträge und SOWs, deutsche Gerichtsbarkeit und Unterlagen, die Einkauf und Revision bestehen.
Integriert deutsche Systeme
Wir verbinden DATEV, SAP, Microsoft 365, Personio, Shopware sowie Ihr bestehendes ERP oder CRM, statt einen Austausch zu verlangen.
Überlappung mit CET/CEST und USA
Tägliche Überlappung mit deutschen Geschäftszeiten und genug gemeinsame Zeit für US-Stakeholder, damit beide Seiten vorankommen.
Vorbereitung auf den EU AI Act
Menschliche Prüfung, Audit-Trails und Modelldokumentation für die KI-Systeme, die wir bauen, ausgerichtet an der Governance, die deutsche Auditoren erwarten.
Kontakt aufnehmen
Schluss mit dem Abtippen
Schicken Sie uns einen Prozess, der Ihrem Team Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob er sich automatisieren lässt und was das kosten würde.
Berlin führt, drei Hubs liefern
Deutsch geführte Lieferung über Berlin, die VAE und Pakistan — wir analysieren zuerst Ihr Problem, dann bauen wir die passende Lösung.
EU- und US-Zeitzonen
Tägliche Schnittmenge mit Teams in DE und den USA — synchron statt asynchron blockiert.
Vom MVP bis zur Skalierung
Ein Partner für KI, Web, Mobile und UX — über alle Phasen Ihres Produkts hinweg.
admin@solutionplus.io
Antwortzeit
Innerhalb eines Werktags
Klar & direkt
Sie sind nicht der Erste, der fragt, und wir sind bereit.
Welche Prozesse eignen sich für regelbasierte Automatisierung?
Jeder Prozess, dessen Entscheidungslogik auf eine Seite passt: wenn dies, dann das. Typische Kandidaten sind Rechnungseingang, Freigabeketten, Berichtserstellung und der Datenabgleich zwischen Werkzeugen. Braucht ein Schritt Urteilsvermögen oder das Lesen unstrukturierter Texte, sagen wir das offen und lassen dort einen Menschen im Prozess.
n8n, Make oder Zapier: was empfehlen Sie?
Das hängt von Ihren Datenschutz-Anforderungen und Ihrem Budget ab. Selbst gehostetes n8n hält Daten auf Ihrer Infrastruktur und ist unser Standard für deutsche Kunden mit strengen DSGVO-Anforderungen. Make und Zapier sind schneller am Start und für weniger sensible Daten völlig in Ordnung.
Was passiert, wenn eine Automatisierung fehlschlägt?
Der Ablauf stoppt und alarmiert den benannten Verantwortlichen, das vollständige Protokoll des Vorgangs liegt vor. Nichts scheitert still. Für kritische Pfade bauen wir automatische Wiederholungsversuche und ein manuelles Notfallverfahren ein, damit ein defekter API-Schlüssel nicht zu verlorenen Rechnungen führt.
Was kostet ein erstes Automatisierungsprojekt?
Wir rechnen zu einem gemischten Senior-Stundensatz von 25 bis 49 US-Dollar ab. Ein einzelner Pilot-Ablauf liegt erfahrungsgemäß im unteren vierstelligen Bereich; das ist eine Planungsannahme, die wir nach dem Prozess-Audit präzisieren. Bevor gebaut wird, erhalten Sie einen Festpreis von uns.